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Manual Administração Advwin+ – Configuração Padrão, Grupo de Segurança e Perfil

1. Objetivo do Manual

Este manual tem como objetivo ensinar como parametrizar campos e configurar as permissões de grupos de segurança no sistema ADVWIN+.

1.2. Sistema Advwin+

O ADVWIN+ é um sistema WEB de gestão de projetos jurídicos. É uma solução informatizada, especialmente desenvolvida para a gestão plena das atividades jurídicas, consultivas e/ou contenciosas, em escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. O sistema é composto por módulos gestores que abrangem todas as áreas da atividade jurídica corporativa.

É um ambiente gerenciador central, que permite que o fluxo de tarefas e informações aconteça com mais rapidez e fluidez, com alto nível de confiabilidade e confidencialidade.

O sistema possui autenticação individual por usuário e senha, promovendo a segurança do acesso. É dividido em módulos, com funções específicas, mas que conversam entre si, auxiliando o gerenciamento e organização das informações.

2. Acessando o ADVWIN+

O acesso ao sistema ADVWIN+ é feito através dos navegadores Chrome para Windows ou Safari para OS X. O endereço de acesso é fornecido pelo T.I. do Escritório ou Departamento Jurídico.

2.1. Tela de Login do Sistema

A tela de login do Advwin+ apresenta as seguintes informações:

Informe seu usuário e senha nos campos (1) e clique no botão Login (2).

Nesta mesma tela, consta uma informação importante do sistema. No campo (3) é apresentada qual a versão atual do sistema que está sendo utilizada.

2.2. Primeiro Acesso

No primeiro acesso e a cada atualização, é apresentada tela com as novidades e modificações do ADVWIN+, relativas àquela versão:

Ao finalizar a leitura clique no botão “X” no canto superior direito da tela ou em qualquer área da tela para fechar.

3. Tela Inicial

O design da tela inicial pode variar de usuário para usuário, dependendo das suas configurações de acesso, tais como perfis ou grupos de segurança.

A tela inicial completa, sem regras aplicadas, apresenta-se da seguinte maneira:

Área 01: Módulos e Submódulos;

Área 02: Painel de Prazos/Providências/OS. Todos os prazos ativos e/ou a confirmar do usuário logado;

Área 03: Acesso as ações disponíveis ao usuário (alterar senha, sair e trocar perfil);

3.1. Menus

Ao lado esquerdo da tela aparecem todos os menus de acesso aos módulos do sistema.

Os menus apresentados dependem da configuração de acesso do Grupo de Segurança do usuário logado. Se algum dos Menus não for apresentado, significa que o usuário não possui permissão para acesso.

Para acessar cada módulo, basta selecionar uma vez sobre o ícone.

4. Configurações/Parametrizações de Campos

A Configuração/Parametrização de Campos consiste na alteração das configurações do layout do sistema e está dividida em 2 (duas) etapas:

1 – Configuração Padrão

2 – Grupos de Segurança

4.1. Configuração Padrão

A Configuração realizada na “Configuração Padrão” é a base para as configurações nos Grupos de Segurança.

4.1.1. Acessando o Módulo

O acesso a Configuração Padrão é realizado em Configurações>Configuração Padrão:

No Grid é possível pesquisar ou filtrar qual o módulo ou submódulo deseja realizar as alterações.

No Manual vamos exemplificar com o módulo “Pasta”.

Após a pesquisa o módulo poderá ser aberto com um duplo clique sobre a linha selecionada.

Excepcionalmente no módulo de pastas é possível escolher qual nível realizará as alterações, selecionando uma das abas:


4.1.2. Configuração

A configuração deverá seguir os passos e informações a seguir para não incorrer em erros ou problemas.

1º Passo: Criação de um ou mais Grupos

A criação de Grupos é imprescindível para a inclusão e organização dos campos na tela. É possível ter mais de um Grupo para facilitar a visualização das informações pelo usuário.

A – Nome do Grupo: Escolher o nome do Grupo
B – Descrição do Grupo (informações a respeito do conteúdo do Grupo)
C – Adicionar o Grupo: Cria o Grupo para receber os campos

Posicionando o mouse na parte superior do Grupo é possível mover antes ou depois de outros grupos.

2º PASSO: Adicionar Campos ao Grupo:

Os campos disponíveis estão ao lado direito da tela. Selecionar um campo disponível na lista localizada ao lado direito da tela > posicionar o mouse em formato de “cruz” > arrastar o campo para o grupo e posição desejada> Clicar em salvar posicionamento. Para qualquer alteração nessa tela sempre clique em “Salvar Posicionamento”.

Obs: Cada linha de posicionamento de campos equivale a 12(doze) colunas:

3º PASSO: Configuração Campo a Campo:

Escolher o campo que será modificado> Posicionar o mouse sobre o campo tomando o formato de “mão”> duplo clique para abrir as informações do campo.

Cada campo possui configurações e parâmetros próprios.

A tela abaixo será aberta para realizar as configurações:

A – Campo: Nome do Campo no Banco de Dados

B – Tipo de Campo: Forma que ocorrerá a entrada dos dados no campo (menu suspenso, campo texto, campo texto com múltiplas linhas, campo texto para datas, checkbox, etc.).

C – Tamanho para Telas: corresponde a quantidade de colunas do campo. Sugerimos que a versão mobile sempre tenha 2 colunas a mais.

D – Descrição: Nome do campo que aparecerá aos usuários.

E – Valor Padrão: Valor que será definido ao campo a depender do Tipo de Campo (B).

F – Informações sobre o Campo: As informações preenchidas nesse campo estarão disponíveis aos usuários, com um ponto de interrogação na tela, ao lado do campo.

G – Preenchimento Obrigatório: se o item estiver selecionado esse campo torna-se de preenchimento obrigatório para todos os Grupos de Segurança.

H – Exibe no Grid: o campo estará disponível ao usuário para exibição no GRID do módulo.

I – Exibe na Pesquisa: o campo estará disponível para ser utilizado na pesquisa.

J – Exibe nos Formulários de Inclusão e Edição: quando o usuário selecionar para cadastrar ou alterar as informações de um módulo esse campo estará disponível se estiver com flag.

Selecionar “Salvar Campo” > Fechar a Tela > Selecionar “Salvar Posicionamento. Essa etapa deve ser cumprida sempre que realizar alterações.


IMPORTANTE!!!!

Os campos mencionados abaixo, só poderão ser utilizados com orientações da TWTINFO.

1 – Máscara: utilizado para definir máscaras de números de telefones, datas, CEP, etc.

2 – Máximo de Dígitos: é preciso verificar o tamanho do campo no banco de dados e utilizar um valor sempre menor.

3 – Parâmetros: Definições de itens que a tabela poderá pré-selecionar.

4º Passo: Caso necessário reposicione os campos na ordem desejada. Um campo pode ser movimentado de um grupo para outro.

Caso o campo seja inutilizado por algum motivo ou selecionado errado, poderá ser retirado do Grupo arrastando para os campos disponíveis. Importante retirar os flags dos itens G, H, I e J para que não fique disponível e cause problemas na operação do usuário.

Lembre-se: sempre que realizar alterações deverá: salvar campo> fechar a tela> salvar posicionamento.

4.1.3. Efeito das Alterações nos Grupos de Segurança

1 – Grupos de Segurança Já existentes:

Se já existem grupos de segurança cadastrados e configurados as regras que serão aplicadas são:

  1. Novo Grupo de Campo.
  2. Inclusão de novo campo.
  3. Alterações nos campos: C, F, G, H, I, J do item 4.1.2. desse Manual.

Alterações como nome e disposição de campos não serão alteradas em grupos já existentes. Para realizá-las deverá seguir os passos do item 4.2. desse Manual.

2 – Novos Grupos de Segurança:

Para os novos Grupos de Segurança Cadastrados serão aplicadas todas as informações e/ou regras realizadas na Configuração Padrão.

4.2. Grupos de Segurança (Configuração de Campos)

No Grupo de Segurança é possível atribuir permissões aos usuários e realizar parametrizações específicas nos campos para cada grupo. Cada usuário pode fazer parte de um único grupo de segurança, mas um Grupo de Segurança pode ter diversos usuários, exceto nos casos em que o Perfil é utilizado.

4.2.1. Acessando o Módulo

O acesso ao módulo é realizado em Configurações> Grupos de Segurança.

Na tela seguinte é possível:

  1. Incluir um novo Grupo de Segurança :

1 – Nome do Grupo de Segurança – é o único campo obrigatório ao criar um Grupo de Segurança.

2 – O Administrador tem acesso ao item “Configurações” do Menu e pode alterar permissões no sistema – campo opcional.

3 – A Herança realiza uma cópia de campos (não inclui permissões) de um grupo que já existe – antes de utilizar vide o item 4.3. deste Manual.

4 – Nesse campo seleciona o perfil já configurado que estará atrelado a esse Grupo de Segurança. Para configurações do Perfil vide item 7. Deste Manual.

Clicar em “Salvar Grupo de Segurança” para criar um novo Grupo ou em “Cancelar” para desistir do cadastro.

b) Para realizar a edição, acesse um Grupo já cadastrado com duplo clique ou clique em .

4.2.2. Configuração

Acessar o Grupo de Segurança e seguir os seguintes passos:

1º Passo: Rolar a tela para baixo no item “selecione um módulo” e selecionar o módulo que realizará as alterações nos campos.

2º Passo: Alteração da Ordem dos Campos

Os campos poderão ter sua ordem alterada dentro do Grupo.

No exemplo os campos que estão no Grupo Pasta não podem ser alterados para o Grupo Processo (os campos não podem ser alterados entre grupos nos Grupos de Segurança). Essa alteração deverá ser realizada na Configuração Padrão (item 4.2.1. desse manual).

Alterações de Grupo, Tamanho do Campo e Criação de Novos Grupos deverão ser realizadas conforme o Item 4. desse Manual.

Após a alteração da ordem dos campos clique em .

3º Passo: Selecione um campo com duplo clique para realizar alterações específicas no campo.

A – Campo: Nome do campo no Banco de Dados

B – Descrição: Nome do campo que poderá ser alterado. A alteração aparecerá ao usuário que faz parte desse Grupo de Segurança.

C – Padrão: O usuário tem permissão conforme a configuração da permissão padrão.

D – Somente Leitura: O usuário poderá visualizar o campo, mas não poderá alterar ou incluir informações.

E – Oculto: O usuário não tem acesso ao campo na tela.

F – Obrigatório: Em qualquer inclusão ou alteração o usuário não consegue salvar sem preencher o campo.

G – Permitir Pesquisa: Com o flag marcado permite que o usuário utilize esse campo na pesquisa.

H – Exibe no Grid: Com o Flag marcado permite que o usuário tenha esse campo disponível para utilizar no Grid.

Ao final da Configuração selecionar “salvar”> Fechar a tela> selecionar Salvar Configurações para este módulo. OBS: Se o Grupo de Segurança tiver herança, não será possível alterar os campos dentro

4.3. Criando uma Herança entre os Grupos

A Herança é a forma que o Grupo de segurança tem para realizar a cópia de campos, nome de campos e permissões de formulário de campos de um Grupo de Segurança já existente.

Quando selecionado um Grupo de Segurança, o atual herdará(copiará) todo o layout (disposição dos campos, nomes de campos e permissões de formulário) do Grupo de Segurança Selecionado (será o “pai”).

Enquanto existir o vínculo de herança as alterações de campos deverão ser realizadas somente no Grupo Principal (Grupo Pai) que está selecionado na Herança.

A herança não herda/não copia permissões.

A herança poderá ser retirada, ou seja, o Grupo voltar a ficar sem pai e ser autônomo.

Sempre que realizar qualquer alteração cliquem em .

A Herança poderá ser utilizada como meio de copiar as informações de um Grupo já existente:

1 – Selecione a Herança a qual grupo deseja copiar as informações.

2 – Clique em .
3 – Retire o vínculo de Herança selecionando “Selecione”.

4 – Clique em .

4.4. Clonar Grupos de Segurança

Clonar um Grupo de segurança significa copiar todas as configurações tanto de permissões quanto de layout (campos).

Para Clonar um Grupo de Segurança realize os seguintes passos:

1 – Acesse o módulo de Grupos de Segurança.

2 – Aparecerá a listagem de todos os Grupos cadastrados. 3 – Na coluna “Ações” clique no ícone  para clonar.

Os Grupos de Segurança sem o ícone têm herança vinculada em sua configuração.

4 – Clique em Clonar .

5 – Selecione os itens da tela abaixo para criar clones:

A: Quantidade de Grupos de Segurança Clones deseja criar.

B: Nome do Grupo de Segurança que será criado. É possível alterar o nome após a criação dos clones. Se for mais de um clone, o nome será o mesmo, mas com um número sequencial.

C: Ao selecionar o flag vincular clone, os Grupos de Segurança novos serão herdeiros do Grupos clonado.

D: OK para clonar ou Cancelar para desistir da clonagem.

5. Permissões

As permissões são realizadas por Grupos de Segurança. Acesse conforme descrito no item 4.2.1. desse manual.

5.1. Permissões Iniciais

Ao Criar um Grupo de Segurança são habilitadas as informações iniciais:

1 – Aba Permissões: local para parametrizar as informações e restrições de acesso dos usuários.

2 – Nome: Nome do Grupo é obrigatório. Uma dica é criar um nome que relacione a hierarquia das permissões.

3 – Administrador: Ao selecionar esse flag é habilitado o item “Configurações” no menu inicial do sistema.

4 – Correspondente: Grupo habilitado para Correspondentes. Esse item tem uma configuração específica. Vide Manuais Correspondente e BackOffice.

5 – Unidade: Se estiver em branco os usuários têm acesso a todas as informações independentes da unidade. Ao realizar a seleção o usuário vinculado a esse Grupo passa a acessar as informações somente das unidades selecionadas.

6 – Setor: Se estiver em branco os usuários têm acesso a todas as informações, independente do setor. Ao realizar a seleção, o usuário vinculado a esse Grupo passa a acessar as informações somente aos setores selecionadas.

7 – Cliente: Se estiver em branco os usuários têm acesso a todas as informações, independente do cliente. Ao realizar a seleção, o usuário vinculado a esse Grupo passa a acessar as informações somente dos clientes selecionados.

Selecionar  para que as informações atribuídas ou alteradas sejam salvas.

5.2. Permissões do Módulo

São permissões de acesso realizadas para cada módulo do sistema. As permissões são configuradas por Grupo de Segurança (Acesse conforme descrito no item 4.2.1. desse manual).

Para realizar as alterações é preciso selecionar o módulo:

As telas de permissões variam conforme o módulo selecionado.

Abaixo utilizamos alguns módulos para exemplificar as permissões:

  1. Básico: Exemplo – GED

A) Não/Permitido: Sem acesso ao item/Com acesso ao item.

B) Cadastrar: Permissão ao usuário realizar ou não cadastros no módulo.

C) Editar: Permissão ou não ao usuário de realizar alterações ou inclusões ao item.

D) Listar: Permissão ao usuário de pesquisar itens nesse módulo e ter ou não retorno de informações (aparecer ou não informações cadastradas).

E) Excluir: Permissão ou não para excluir itens desse módulo.

Selecionar .

2) Intermediário: Exemplo – Debite

A) Permitido para o Autor: O usuário poderá editar, listar, excluir somente itens cadastrados que seu nome esteja vinculado.

B) No Cadastro: permite que o usuário cadastre informações com data anterior a data atual.

C) Na Edição: permite que o usuário altere informações com data de cadastro anterior a data atual.

Selecionar .

3) Avançado: Exemplo – Agenda

A) Prazo Para/Inserido Por/Copiado/Todos: Se nenhum item estiver selecionado significa que o usuário vinculado a esse Grupo não tem permissão de ações no prazo, independente se seu “nome” está ou não cadastrado em um desses campos.

A partir do momento que marco com um flag os itens, estou restringindo o acesso, mas liberando permissões.

Exemplo: se marcar (com flag) “Prazo para” em “Permitir delegar prazo se for” significa que, os usuários desse grupo poderão executar ação de delegar o prazos em que seu “nome” está cadastrado em “prazo para” no agendamento do prazo.

Todos – Libera a ações do prazo ao usuário mesmo que não esteja cadastrado em “Prazo para” e/ou “Inserido por” e/ou “Copiado” na agenda de prazo.

B) Permitir Edição se for: Restringir a edição do prazo somente se o “nome” do usuário estiver cadastrado em “Prazo para” e/ou “Inserido por” e/ou “Copiado”. A Restrição só será aplicada se o “Editar” ao lado esquerdo da tela estiver marcado como “Não” .

C) Permitir Delegar Prazo se for: Restringe a delegação (transferência de responsável) do prazo somente se o “nome” do usuário estiver cadastrado em “Prazo para” e/ou “Inserido por” e/ou “Copiado”. Se nenhum item estiver marcado com flag os usuários vinculados ao Grupo não podem delegar qualquer prazo.

D) Permitir Ações de Cumprimento: Restringe as ações de cumprir o prazo somente se o “nome” do usuário estiver cadastrado em “Prazo para” e/ou “Inserido por” e/ou “Copiado”. Se nenhum item estiver marcado com flag os usuários vinculados ao Grupo não podem cumprir qualquer prazo.

E) Permitir Dispensar Prazo se for: Restringe a ação de dispensar o prazo somente se o “nome” do usuário estiver cadastrado em “Prazo para” e/ou “Inserido por” e/ou “Copiado”. Se nenhum item estiver marcado com flag os usuários vinculados ao Grupo não podem dispensar qualquer prazo.

F) Permitir adicionar Observação se for: Restringe o cadastro de observação no prazo somente se o “nome” do usuário estiver cadastrado em “Prazo para” e/ou “Inserido por” e/ou “Copiado”. Se nenhum item estiver marcado com flag os usuários vinculados ao Grupo não podem inserir observação em qualquer prazo.

G) Permitir confirmar prazo se for: Restringe a confirmação do prazo somente se o “nome” do usuário estiver cadastrado em “Prazo para” e/ou “Inserido por” e/ou “Copiado”. Se nenhum item estiver marcado com flag os usuários vinculados ao Grupo não podem confirmar qualquer prazo.

Selecionar .

5.3. Permissões em Ações do Módulo

A configuração das permissões é realizada dentro do Grupo de segurança (Acesse conforme descrito no item 4.2.1. desse manual).

São ações a serem realizadas no módulo que o usuário está acessando ou na primeira coluna do Grid do módulo com o nome de ações.

As informações alteram conforme o módulo selecionado. Vamos utilizar o módulo de pasta para exemplificar.

A) Selecione um módulo: Clique para selecionar o módulo que deseja realizar as configurações.

B) Selecione um layout: Esse item aparece somente em pastas. Selecione qual nível de pasta deseja configurar. No exemplo, o usuário vinculado ao Grupo não pode acionar o workflow, mas pode acionar a Ficha Tempo.

C) Ativo/Inativo: Determina se o usuário desse Grupo de Segurança tem acesso a executar uma ação no item selecionado ou não.

D) Exibir no Grid: Essa opção aparecerá sempre que o item estiver marcado como ativo. Se selecionada com flag a opção essa ação poderá ser executada diretamente do Grid do módulo, na coluna ações.

Selecione .

6. Usuários (Vínculo ao Grupo de Segurança)

Para que os usuários tenham acesso ao sistema precisam estar vinculados a somente um grupo de segurança.

A vinculação pode ser realizada:

1) Acessando Configurações>Usuários

Cada usuário pode fazer parte de um único grupo de segurança, mas um Grupo de Segurança pode ter diversos usuários, exceto nos casos em que o Perfil é utilizado.

Escolha com duplo clique no usuário que deseja atribuir um Grupo de Segurança.

Selecione a qual Grupo de Segurança o usuário estará vinculado e arraste para o lado direito – Grupo Associado.

Selecione Salvar Usuário para Salvar as Alterações.

2) Acessando Configurações>Grupos de Segurança

Selecione o Grupo de Segurança conforme o item 4.2.1. desse manual.

Selecione a Aba Usuários

Selecione os usuários que deseja vincular e clique em +Adicionar.

Para adicionar nesse formato é preciso ter certeza de que o usuário não está vinculado a outros Grupos de Segurança.

3) Clonar Usuário

1 – Acesse a lista de usuários cadastrados.

2 – Na coluna Ações clique em Clonar .

3 – Preencha as informações do novo usuário e clique em OK para salvar.

7. Perfil Regra

O Perfil é a criação de regras específicas para os acessos de usuários. Com a ativação dessa ferramenta é possível restringir o acesso de usuários a clientes e tabelas do sistema. Ainda é possível criar diferentes layouts de visualização por Perfil selecionado.

7.1. Criando um Novo Perfil

O Cadastro de um novo Perfil ocorrerá no sistema ADVWIN desktop e poderá ser realizado somente pelo usuário administrador do sistema.

7.2. Habilitando a Ferramenta

O Primeiro passo a ser realizado é habilitar a ferramenta:

a) Acesse o Advwin Desktop com login e senha administrador

b) Acesse o menu “Arquivos”> “K Parâmetros”> “Novos Parâmetros”

c) Habilite o Parâmetro da seguinte forma: 1. pesquise por perfil; 2. selecione “Verdadeiro”; 3. clique em salvar.

Para continuar realize “log out” (sair do sistema) e “log in” (entrar novamente).

7.3. Cadastrando um Novo Perfil

1. Para acessar as configurações do perfil ou perfis acesse: Menu “Arquivos”> “F Arquivos Complementares”> “J-Perfil Regra”> “Cadastrar Perfil”

2. Para Criar um novo Perfil:

a. Clique em Inserir

b. Descreva o nome do Perfil (esse é o nome que aparecerá aos usuários e em demais configurações).

c. Clique em Gravar


7.4. Configurando o Perfil no Advwin (1ª Etapa)

Após gravar o Perfil serão habilitadas as seguintes abas:

1. Pesquisa

2. Dados

3. Clientes

4. Usuários

5. Filtros de Tabelas

1. Pesquisa: Para realizar uma pesquisa de perfil cadastrado preencha o código e/ou descrição e clique em “Procurar”.

2. Dados: São as informações do Perfil Cadastrado: código, descrição, data de criação, data de alteração e usuário.

Inativo (somente Advwin Desktop): ao selecionar esse ckeckbox o perfil não aparecerá mais para ser selecionado ou cadastrado. Clique em “Editar”>” Flag Inativo”>”Gravar”. Ao clicar no Flag não inativa no Advwin+.

3. Clientes: Lista de Clientes vinculados ao Perfil.

A. Para adicionar um novo cliente vinculado ao perfil (poderá ser uma lista de um ou vários clientes). Para adicionar um novo cliente clique em “+ Adicionar”, selecione os clientes da listagem e depois em “OK”.

B. Para Excluir clientes vinculados ao Perfil. Para excluir um cliente vinculado ao perfil selecione um cliente da lista “C” e clique em “Excluir”.

C. Listagem de Clientes Adicionados ao Perfil.

D. Clientes da Lista/Exceto Clientes da Lista: é possível definir se os clientes adicionados ao perfil podem ou não ser acessado pelos usuários do perfil.

OBS: Ao selecionar “Exceto Clientes da Lista” os usuários terão acesso a todos os demais registros não vinculados ao Perfil.

4. Usuários

OBS: Os usuários vinculados nessa aba terão acesso ao perfil no Advwin Desktop. Para o acesso no Advwin+ veremos no item 7.6..

Para adicionar um usuário basta selecionar , selecionar os usuários e clicar em .

Para excluir um usuário basta selecionar o usuário na listagem e clicar em .

5. Filtros de Tabelas

Os filtros de tabelas são cadastros para restringir o acesso dos usuários aos itens das tabelas de pré-cadastro.

A. Selecione a tabela que deseja realizar a configuração e restringir os itens de acesso do usuário.

No exemplo, a tabela selecionada é a de setor de custo e o usuário, ao acessar o módulo de pastas, terá apenas acesso aos cadastros com esses itens.

B. Listagem de registros que estão vinculados ao perfil selecionado.

C. Adicionar novo registro a listagem B.

Para adicionar um usuário basta selecionar , selecionar os usuários e clicar em .

D. Excluir um ou mais itens da listagem B.

Para excluir um usuário basta selecionar o usuário na listagem e clicar em .

E. Restringir Pesquisa em Pastas: CUIDADO!! ao usar esse item!

Ao selecionar esse item em mais de uma tabela de pré-cadastro o sistema restringe o acesso do usuário cumulativamente “e”, ou seja, o usuário só tem acesso as pastas desde que tenham itens de todas as tabelas que estejam marcadas com o flag.

Exemplo: O Administrador marcou o flag tanto na Tabela de Setor de Custo quanto na tabela de Objetos. O usuário terá acesso as pastas que tenham ao menos um registro das duas listagens. Se o setor de custo for da listagem do perfil, mas o Objeto não estiver na listagem o usuário não tem acesso a pasta.

7.5. Configurando o Perfil no Advwin+ (2ª Etapa)

Após Cadastrar o Perfil no Advwin Desktop, vamos realizar a configuração no Advwin+.

Lembrando que a criação e configuração dos grupos de segurança já foi abordado neste manual no item 4.2..

A configuração do Perfil Regra no Advwin+ poderá ser realizada somente por login de Administrador.

1. Acesse o sistema Advwin+

2. Selecione o Grupo de Segurança que deseja vincular o perfil

3. No Perfil selecione “Utilizar Perfil”

4. Selecione o perfil ao qual o Grupo de Segurança estará vinculado – cada Grupo de Segurança poderá ser vinculado em um Perfil. Mas um perfil poderá estar vinculado a vários Grupos de Segurança.

Pronto! O Grupo de Segurança assumiu as configurações criadas no perfil.

Quando o usuário vinculado selecionar esse Grupo de Segurança, terá acesso somente as informações previamente determinadas no cadastro do Perfil Regra.

7.6. Vínculo do Usuário ao Perfil

Para Vincular o usuário ao perfil é preciso saber:

1 – O usuário estará vinculado ao Grupo de Segurança que tem o Perfil Regra.

2 – O usuário poderá estar vinculado a mais de um Grupo de Segurança desde que os Grupos tenham perfil atrelado.

3 – Pode ter usuários com um Grupo de Segurança sem Perfil Regra e outro usuário com Grupos de Segurança Atrelado ao Perfil Regra.

Para Associar um usuário aos Grupos de Segurança:

1 – Acessar Configurações>Usuários.

2 – Selecionar o Usuário que deseja atribuir os Grupos de Segurança.

3 – Selecionar os Grupos de Segurança Disponíveis e Arrastar para a direita. Lembrando que só podem ser selecionados mais de um Grupo (além do Admin) desde que tenham Perfil Regra vinculado.

4 – Símbolos:

  Perfil vinculado ao Grupo de Segurança

  Correspondente

  Grupo de Segurança Admin

“Vazio” Não tem Perfil vinculado

OBS: Posicionando o mouse sobre o ícone aparecerá qual o nome do Perfil Regra.

5 – Selecione “Salvar Usuário” para Salvar as Alterações.


8. Menu Módulos de Pastas

O Menu de pastas tem 4 níveis de módulos diferentes.

Se os módulos foram acionados para aparecer em um Grupo de Segurança, mas continua oculto, siga os passos abaixo:

1º Passo: Acessar Configurações>Módulo de pastas

2º Passo: Selecionar qual nível de módulo deseja realizar alterações de menu:

3º Passo: Realize al Alterações e selecione Salvar Layout

A) Nome: Descrição do Nome que aparecerá no Menu

B) Exibir Menu: Se o Flag estiver marcado significa que será exibido no menu. Caso o Flag esteja marcado, mas o usuário sem acesso, verifique a permissão dentro d Grupo de Segurança.

 

C) Salvar Layout: Aplica as configurações.

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